Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique,
à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous !
Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris,
l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques.
Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville dotée d’un patrimoine exceptionnel, située à 1h30 au Sud de Paris par l’autoroute A5 ou par le train.
Le département connaît une croissance démographique régulière depuis une dizaine d’années, notamment en lien avec le pôle universitaire et technologique en plein développement.
Le Pôle des Solidarités met en œuvre la politique départementale d'accompagnement aux personnes rencontrant des difficultés d'ordre administratif, juridique, financier, relationnel, éducatif ou de logement. Son action est répartie sur l'ensemble du Département au travers des circonscriptions médico-sociales. Missions : le secrétaire médico-social de proximité a pour mission d'assurer les fonctions d'accueil, d'information, d'évaluation et d'orientation des publics. Il assure la partie administrative de la mise en oeuvre des missions dévolues au Pôle des Solidarités en lien avec les différentes directions et l'équipe de circonscription. Le secrétaire médico-social de proximité travaille en étroite collaboration avec les travailleurs médico-sociaux.
ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE TOUS PUBLICS
• Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes en circonscription et/ou en permanences sociales Garantir une pré-évaluation de leur situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation Concourir à leur accompagnement administratif.
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE DE LA CIRCONSCRIPTION
• Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers Traitement administratif des aides financières Recueil des informations entrantes concernant la Protection de l'Enfance et les personnes vulnérables Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans SOLIS Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques Gestion des RDV des travailleurs sociaux Participation aux réunions institutionnelles et partenaires avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus; Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants Participation aux actions collectives Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage) Participation à des actions de formations
• ACTIVITES SPECIFIQUES DU POSTE
• Gestionnaire SOLIS Gestion administrative des Informations Préoccupantes en lien avec le Responsable de Circonscription Secrétariat du Responsable de Circonscription Tenue des tableaux de bord de la Circonscription Participation aux permanences sociales Correspondant de la DSIN
• ACTIVITES SECONDAIRES DU POSTE
• Archivage Statistiques Gestion de la documentation Gestion des stocks / intendance et logistique
Diplômes - Techniques
Diplôme qualifiant en secrétariat à minima bac professionnel et expériences professionnelles dans le domaines social appréciées. Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l'organisation de la collectivité départementale Etre titulaire du permis B
Relationnelles
Sens de la relation humaine, capacité d'écoute
Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation
Capacités d'initiative et d'adaptation
Capacités rédactionnelles
Capacités d'adaptation
Capacités à gérer l'agressivité
Respect du secret professionnel
Maitrise de l'outil informatique (WORD/EXCEL/OUTLOOK...)
Etre garant de l'image de la collectivité
Avantages
· Régime indemnitaire + prime annuelle
· Opportunités de formation et d’évolution professionnelle
· Jusqu’à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires
· Compte Epargne Temps monétisable
· Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ou parking gratuit (si poste à l’hôtel du Département)
· Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur
· Offre variée du comité d’œuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie pour les loisirs, prestations familiales…)
· Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l’employeur
Poste ouvert au grade de rédacteur territorial. Candidature à adresser avant le 19/02/26.
Si le candidat retenu n’a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle.