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Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris,
l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques.
Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville dotée d’un patrimoine exceptionnel, située à 1h30 au Sud de Paris par l’autoroute A5 ou par le train.
Le département connaît une croissance démographique régulière depuis une dizaine d’années, notamment en lien avec le pôle universitaire et technologique en plein développement.
Le service budget - comptabilité (10 agents dont 8 gestionnaires comptables) prend en charge le suivi, le contrôle et la liquidation des dépenses et des recettes des actions médico-sociales (budget de 230 M€)
Missions : au sein de la mission support du pôle des solidarités, dans une équipe de 8 gestionnaires comptables, le gestionnaire budgétaire et comptable est en charge des opérations d’exécution (en dépenses et en recettes) du budget Insertion (66 M€), d’une partie du budget de l’Aide Sociale à l’Enfance (conventions avec les partenaires, participations des parents aux frais de placement, etc.), de la régularisation des recettes sur compte d'attente P503 (40 M€).
Il participe également au fonctionnement de la régie d'avance relative aux paiements des aides financières (760 000 €)
Activités principales du poste :
1. Exécute le budget, saisit les engagements et procède aux liquidations de dépenses et/ou de recettes sur le logiciel comptable:
- Contrôle les factures ou les pièces comptables justificatives liées aux différentes prises en charges entrant dans le périmètre de son domaine d’activités et veille aux délais de paiement.
- Emet les titres de recettes
- Réalise les engagements comptables et crée les fiches marchés sur l'outil adéquat
- Veille au respect et à la qualité des procédures comptables
- Gère les relations avec les créanciers ou les débiteurs et conseille les collègues des services opérationnels sur les aspects comptables et budgétaires
- Gère les rattachements des dépenses et recettes en fin d'exercice
2. Suit la consommation des crédits et les réalisations de recettes:
- Réalise des tableaux de bord thématiques relatifs à la consommation des crédits budgétaires et assure leur suivi
- Traite les demandes d'informations des différents interlocuteurs (trésoreries, services internes, prestataires, ...)
- Assiste le chef de service dans le cadre des différentes étapes budgétaires annuelles.
3. Participe à la régie des aides financières en lien avec 3 régisseurs suppléants et le mandataire
- Prépare les aides financières attribuées (1 à 2 ½ journées par semaine)
- Elabore et alimente les tableaux de suivi de la régie
4. Activités diverses:
- Rédige des courriers, certificats administratifs divers ou des notes de synthèse en lien avec ses activités
- Dans le cadre de la continuité de service, prend en charge les activités des autres gestionnaires comptables du secteur en cas de besoin, la logique de polyvalence des missions étant en cours de développement (travail en binôme ou trinôme)
- Participe au réseau des comptables du Département
- Contribue au classement et à l'archivage électronique et papier des documents administratifs, juridiques et comptables liés aux dépenses et recettes traitées au sein du service
- Accueille le public du pôle des solidarités, affranchit et trie le courrier. Ces activités s’exercent de manière très ponctuelle en cas d’absence des personnes dédiées
Spécificités du poste :
- Poste sédentaire
- Contraintes de travail possibles en lien avec le calendrier budgétaire
Diplôme et expérience souhaités
Titulaire d’un diplôme de comptabilité (BEP, Bac pro) ou disposant d’une expérience professionnelle dans la comptabilité des collectivités territoriales
Compétences et qualités requises
Connaître les principes budgétaires et les procédures comptables (M57)
Maîtriser les outils bureautiques (suite office) et de dématérialisation
Connaître les principes de base d'exécution financière des marchés publics
Aptitude à l’organisation personnelle (rigueur et autonomie) et au travail en équipe, capacité à la polyvalence et à la pédagogie
Sens des responsabilités et de l’initiative, capacités d’écoute, discrétion
Connaissance du logiciel Astre appréciée
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
Avantages
Régime indemnitaire + prime annuelle
Opportunités de formation et d’évolution professionnelle
Jusqu’à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires
Télétravail 2 jours maximum par semaine ou un forfait annuel de 20 jours
Compte Epargne Temps monétisable
Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur
Offre variée du comité d’œuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie pour les loisirs, prestations familiales…)
Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l’employeur
Parking à disposition
Candidature à adresser avant le 25 juillet 2025
Poste ouvert au cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Ce poste est susceptible de faire l’objet d’un reclassement au sein de la collectivité.